I. Organización de reuniones abiertas (p. ej., del seminario permanente)
1. Espacio: la instancia de administración de cada sala, salón, auditorio, etc., tiene sus propios requerimientos; en algunos casos, es necesario solicitarlo por medio de oficio firmado por el jefe de departamento de adscripción del/la responsable del cuerpo académico; en otros casos, el/la responsable puede solicitarlo directamente, a través de correo electrónico.
2. Invitaciones y carteles: en el CUCSH, se requiere un oficio dirigido a la Coordinación de Difusión y Extensión y firmado por el jefe de departamento de adscripción del/la responsable del cuerpo académico, solicitando el diseño y la impresión de invitaciones y carteles. La invitación puede ser electrónica, en cuyo caso la misma coordinación se encarga de enviarla a las listas de distribución que ya tienen; si se solicita impresa, es necesario llevar el papel. Los carteles sí los imprimen sin necesidad de aportar ningún insumo.
Además, hay que enviar la información detallada del evento por correo electrónico a esa misma Coordinación.
| Coordinación de Extensión y Difusión CUCSH Licenciada Susana Gabriela Díaz García Coordinadora | |||
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3. Sevicio de café: Toca a los solicitantes proveerlo...
Dependiendo del cuerpo académico y su grado de consolidación, es posible conseguir recursos del rubro de "organización de eventos: alimentación". El trámite es con Manu (Manuela Aurora Lara Sánchez), en Rectoría del CUCSH o por correo electrónico: cuerposacademicos@gmail.com. Se otorga un máximo de mil doscientos pesos, siempre y cuando se contrate a una empresa que preste el servicio y se presente la factura correspondiente (no está autorizada la compra de café, galletas, fruta, vasos desechables, etc.).
1 comentario:
Reflexiones...
Las ventajas innegables del apoyo de la Coordinación Extensión y Difusión, fue el diseño e impresión de carteles, así como la inclusión del aviso del evento en la página principal del CUCSH. Sin embargo, a pesar de nuestra insistencia en los momentos en que coincidió la memoria con la oportunidad para llamar o escribir, nunca se generó la invitación. Por consiguiente, tampoco fue enviada por ellos a los departamentos y centros del CUCSH.
Si no se solicitan estos apoyos, se pierden las ventajas, pero se ahorran el tiempo y los recursos implicados en la entrega de oficio, el re-envío de información por correo electrónico y los recordatorios... Tiempo y recursos que se liberan para dedicarlos al diseño y envío de la invitación, lo que tal vez resulte en una mayor o más eficiente difusión.
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